10月18日上午9点，我校第二十三届学生运动会暨第九届教职工运动会协调会在翔宇楼第一会议室召开，会议由体育教学部、校工会承办，党政办、宣传部、教务处、国资处、后勤处、保卫处、信息处、团委、饮服总公司负责人及相关二级学院分管学生工作负责人出席了会议。校党委常委、副校长朱晓文主持会议并讲话。

本次运动会是学生与教职工一起参加的运动会，为确保本次运动会工作安全平稳有序进行，朱晓文对本届运动会提出了具体要求：各部门、各二级学院在思想上要高度重视、协同作战、互相配合，做好运动会各项工作的安排部署；要把安全工作放到首位，保障运动会安全顺利进行。同时，运动会是展示各部门、二级学院良好形象的平台，大家要抓住机会，提升运动会的质量标准，积极展示良好的精神面貌。最后，提出了疫情防控期间需要注意的相关事项，力求本次运动会凝心聚力、精彩圆满的完成。

会上，体育教学部主任程昕汇报了第二十三届学生运动会筹备情况，对运动会总指挥、副总指挥、仲裁委主任、总裁判长、副总裁判长等位置的具体工作任务进行了明确分工。校工会主席谷向顺汇报了第九届教职工运动会筹备工作情况。