10月28日早上9点，我校第二十一届学生运动会协调会在翔宇楼第四会议室召开，会议由体育教学部承办，党政办、宣传部、教务处、国资处、后勤处、保卫处、信息处、团委、饮服总公司负责人及相关二级学院分管学生工作负责人参加了会议。校党委常委、副书记吴建华教授主持会议并讲话。

首先，吴建华对本次会议的议程作了安排，接着体育教学部主任程昕介绍了运动会的筹备情况，并对本次运动会工作方案、前期准备、运动会的组织机构及职责、开闭幕式、竞赛场地、后勤保障、安全保卫、宣传报道等工作进行了详细部署，明确了职责分工。

最后，为确保了本届学生运动会的高效、安全、有序举办，吴书记提出具体要求：各部门、各二级学院思想上要高度重视，通力协作，严密组织，做好运动会各项工作的安排部署，做到每项任务有负责人、有计划、有执行，每个环节力求精细化，做到不留疏漏；他同时强调要安全办会，保障运动会全过程安全；并提出了疫情防控期间需要注意的相关事项。